Datenschutzerklärung des TC Luzern Lido

I. Allgemeines
Mit der folgenden Datenschutzerklärung wird erläutert, welche Personendaten der Tennisclub TC Luzern Lido (TCL) zu welchem Zweck bearbeitet, wenn Personen die Webseite des TCL (www.tcl.ch) besuchen oder Mitglied des TCL sind.

Mit der Nutzung der Webseite des TCL oder der Anmeldung als Mitglied des TCL wird der vorliegenden Datenschutzerklärung zugestimmt.

II. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Personendaten im Zusammenhang mit dem TCL ist folgende:

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Es besteht jederzeit das Recht, bei der verantwortlichen Stelle Auskunft über die zu ihrer Person vom TCL gespeicherten Daten zu verlangen. Die Personen haben sodann jederzeit die Möglichkeit, ihre Personendaten zu korrigieren oder zu löschen. Sie können entsprechende Gesuche um Auskunft, Änderung, Widerruf, Löschung oder Sperrung ihrer Daten per E-Mail an die oben genannte verantwortliche Stelle des TCL richten.

III. Personendaten
Als Personendaten gelten sämtliche Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen beispielsweise der Name, die Telefonnummer, E-Mail-Adresse, die Anschrift sowie sämtliche personenbezogenen Stammdaten, welche Personen/Mitglieder des TCL bei der Registrierung oder für die Vereinsmitgliedschaft und anderen Rechtsgeschäften mit dem TCL mitteilen.

Neben den explizit erfassten Daten werden beim Zugriff auf die Webseite des TCL diverse Informationen automatisch aus den Log-Files gesammelt. Statistische Daten, welche der TCL beispielsweise beim Besuch seiner Webseite erhebt, und die nicht direkt mit bestimmten Personen in Verbindung gebracht werden können, zählen nicht als Personendaten.

Die Personendaten werden nach dem Austritt archiviert, sofern alle Verbindlichkeiten abgeschlossen sind. Gelöscht werden die Personaldaten ausschliesslich auf schriftlichen Wunsch der austretenden Mitglieder.

IV. Bearbeitung von Personendaten
Der TCL erhebt, speichert und verarbeitet Personendaten hauptsächlich für die gesamte Abwicklung der Mitgliederverwaltung und das Betreiben des Tennisplatz-Reservationssystems.

In diesem Rahmen bearbeitet der TCL insbesondere Angaben, die Personen dem TCL bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular via Webseite, Social Media oder Telefon), bei der Registrierung für ein Nutzerkonto oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln. Namentlich bearbeitet der TCL Personendaten zu folgenden Zwecken:

Durchführung der Mitgliedschaft
Führung eines Adressbuchs
Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
Anmeldung zu Turnieren
Organisation von Trainings
Führung der Vereinshistorie
Finanzierung der Vereinstätigkeit
Organisieren von Lizenzen bei Swiss Tennis

Wir geben keine Personendaten für Marketingzwecke (Sponsoren, Versicherungen, etc.) weiter.

Daten werden zudem zwecks Analyse des Verhaltens erhoben, sowie zur Überprüfung der Zugangsberechtigung bzw. der vertragsgemässen Nutzung des Angebots des TCL genutzt.

Im Rahmen dieser Zwecke kann es sein, dass die erhobenen Personendaten an Dritte (z.B. GotCourts, Fairgate, Swiss Tennis) weitergeleitet werden.

V. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte
Für die Mitgliederverwaltung werden die Produkte "GotCourts" (Reservationssystem) und "Fairgate" (Mitgliederverwaltung) eingesetzt, die extern betrieben werden.

Fairgate ist eine onlinebasierte Vereinssoftware und wird vom TCL für die Mitgliederverwaltung, Vereinskommunikation und Rechnungsstellung verwendet. Das System wird extern betrieben und verfügt über eine entsprechende Datenschutzbestimmung. Die Datenschutzbestimmungen können online bei Fairgate eingesehen werden unter: https://fairgate.ch/datenschutz/.

GotCourts ist ein onlinebasiertes, elektronisches Platzreservationssystem. Sämtliche Platzreservationen des TCL werden darüber getätigt. Bei GotCourts muss jeder Spieler/jede Spielerin ein eigenes GotCourts Profil erstellen. Für diese Spielerprofile bei GotCourts gelten die Datenschutzbestimmungen von GotCourts. Der TCL stellt lediglich sicher, dass ein Spielkonto dem TCL zugeordnet wird und somit auf den Plätzen des TCL reserviert werden kann.

Swiss Tennis ist der zentrale Dienstleister und Ansprechpartner für Spieler, Clubs/Center und Regionalverbände und verwaltet u.a. auch sämtliche für Turniere und Interclub benötigten Lizenzen. Für die Lizenzverwaltung von Swiss Tennis werden einzelne Personendaten von Mitgliedern mit Lizenz an Swiss Tennis weitergegeben.

VI. Newsletter / Informationen / Rechnungen
Der TCL kann seinen Mitgliedern, Interessenten sowie fürsorgeberechtigte Personen von minderjährigen Mitgliedern Newsletter (inkl. Lido-Magazin), Mitgliederinformationen und Mitgliederrechnungen zustellen.

Durch die Zustellung von Personendaten mittels Kontaktformular auf der Webseite des TCL und/oder Mitgliedschaftsanmeldung erhält der TCL die Zustimmung diese Personen auf unterschiedlichen Wegen, insbesondere auch elektronisch, über Veranstaltungen, Club-News oder sonstige Begebenheiten zu informieren. Sollte kein Interesse mehr an diesen Informationen bestehen und möchte man vom E-Mail-Verteiler gestrichen werden, kann dies per E-Mail an die oben angeführte Adresse kommuniziert werden. Von transaktionellen E-Mails wie z.B. Rechnungen oder betriebsrelevanten Informationen ist keine Abmeldung möglich.

VII. Plugins von Drittanbietern
Auf der Webseite können Plugins verschiedener Drittanbieter-Plattformen eingebunden sein. Beim Besuch der Webseite können durch diese Plugins automatisch Daten an die Drittanbieter übermittelt werden. Ist der Nutzer gleichzeitig im Netzwerk eines Drittanbieters angemeldet, kann der Besuch dieser Webseite seinem Netzwerk-Konto zugeordnet werden.

Der TCL hat weder Einfluss auf die Art und Weise dieser Datenübermittlung noch Kenntnis hinsichtlich des Umfangs der übermittelten Daten, weshalb der TCL die Personen auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Drittanbieter verweist und sämtliche Verantwortung und Haftung im Zusammenhang mit den Plugins dieser Drittanbieter ausschliesst.

VIII. Datensicherheit
Der TCL trifft angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

Trotz des Bestrebens des TCL, die Webseite des TCL kundenfreundlich und transparent zu gestalten, machen wir jede Person darauf aufmerksam, dass für die Sicherheit der im Internet übermittelten Daten grundsätzlich keine Haftung übernommen werden kann. Dies, obwohl moderne Sicherheitstechnologie eingesetzt wird, um die Daten gegen unbefugte Zugriffe zu schützen.

Der TCL haftet nicht für weiterführende Links auf externe Seiten.

IX. Bild- und Videomaterial / Urheberrechte
Alle Bilder/Videos sind entweder erworben oder zur freien Nutzung zur Verfügung gestellt worden. Durch die Teilnahme an TCL-Veranstaltungen geben die Anwesenden automatisch ihre Einwilligung zur öffentlichen Publikation des entstandenen Bild- und Videomaterials durch den TCL auf der Webseite www.tcl.ch und/oder auf Social Media Kanälen.

X. Anpassungen
Der Vorstand des TCL behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.